SharePoint 2013 - Administrateur de sites

3 Jour(s)
(21 Heures)
Ref: 4-SP-SITE
Tarif: à partir de 700 €/Jour
Document PDF

1. Présentation de SharePoint

  • Avant-propos
  • Présentation des produits SharePoint
  • Architecture et composants d'un site

2. Paramétrage d'un site WSS

  • Choix des modèles
  • Ajout/Suppression de Web parts
  • Définition des participants
  • Gestion des permissions par la définition des rôles

3. Accès aux sites

  • Accès depuis un navigateur
  • Accès depuis Office
  • Volet Office d'espaces de travail partagés

4. Gestion des listes

  • Types de listes
  • Listes d'annonces
  • Liste de liens hypertextes
  • Liste de contact et liaison avec Outlook
  • Liste de tâches et liaison avec Outlook
  • Créer un modèle de liste

5. Gestion des discussions

  • Création et gestion des discussions

6. Espaces de réunions

  • Choix des Web parts
  • Planifier une réunion
  • Inviter des participants

7. Gestion des enquêtes

  • Demander et paramétrer une enquête
  • Répondre à une enquête
  • Dépouiller les résultats

8. Bibliothèques de documents

  • Notion d'extraction/archivage/publication
  • Créer une bibliothèque
  • Type de document par défaut
  • Activer la gestion des versions
  • Bibliothèques d'images
  • Bibliothèques de formulaires Infopath
  • Modes d'affichage et filtrage
  • Télécharger un document
  • Envoyer un document par Outlook
  • Créer un modèle de bibliothèques

9. Gestion des alertes

  • Alertes par messagerie
  • S'abonner aux modifications d'une liste ou bibliothèque de documents
  • Abonner un membre

10. Composants spécifique

  • La recherche dans SharePoint
  • Services Excel (publication de données Excel)
  • Centres de rapports
  • Tableaux de bords
  • Divers

  • Animer un site de collaboration d'équipes avec SharePoint
  • Définir les listes, discussions et bibliothèques nécessaires à l'espace collaboratif
  • Utiliser un navigateur ou les produits Office pour gérer le contenu du site
  • Gérer des espaces de réunions , avec objectifs et compte rendu
  • Elaborer des enquêtes et de les dépouiller
  • Gérer des bibliothèques de documents avec suivi des versions
  • Etablir des alertes permettant de recevoir automatiquement des mails lors de certains événements
  • Utiliser des composants spécifiques
  • Prérequis :

    Pratique de la bureautique et du web

    Méthodes pédagogiques

    La formation est basée sur des cas pratiques et la réalisation de documents professionnels par les stagiaires.
    Les méthodes pédagogiques s’appuient sur les méthodes actives adaptées aux adultes. Les stagiaires sont amenés à s’exprimer de façon à les impliquer et à créer un climat de groupe positif et interactif. Le formateur combine des exposés concis et des mises en situation. Écoute active et respect du rythme de chacun sont des priorités.


    Modalités pédagogiques

    Présentiel ou distanciel


    Moyens pédagogiques

    Formateur expert du domaine - 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, vidéo projecteur - tableau blanc


    Modalités d'évaluation

    Durant la formation, nous procédons à une évaluation formative tout au long de la formation.
    A la fin de chaque session, les stagiaires expriment leur satisfaction concernant la formation en utilisant notre système de vote interactif QuizzBox.
    Les stagiaires répondent à l’aide de télécommande, smartphone ou ordinateur, à un questionnaire de satisfaction.
    Ce questionnaire permet de vous fournir un compte rendu des points de vue des participants.
    Une validation des acquis basée sur les objectifs de la formation est réalisée en fin de session par le formateur ou à l’aide des certifications disponibles (Tosa, Pcie…).


    Public concerné

    Salariés - Demandeur d'emploi - Reconversion professionnelle


    Accessibilité

    Notre site répond aux exigences qualité et normes ERP (Etablissement Recevant du Public).
    Nos locaux sont équipés pour accueillir des personnes à mobilité réduite : parking, portes à largeur requise, toilettes adaptées.
    Pour toute demande spécifique concernant l’accessibilité handicapée, merci de prendre contact directement avec notre référent, par téléphone, au 04.73.14.32.82 pour voir dans quelle mesure le handicap peut être pris en compte.

    Curriculum vitae des intervenants

    Nos formateurs disposent d’un haut niveau de savoir-faire pédagogique et d’un fort attachement à la relation humaine.
    La valeur ajoutée de notre pédagogie passe par l’échange et le transfert des connaissances entre les formateurs expérimentés et les formateurs juniors, enrichissant cet aspect pédagogique. Cela permet de garantir une pérennité dans nos compétences.
    Le plan de développement des compétences de nos salariés récense leurs actions de formation continue. Les salariés sont informés des dispositifs de formation et de qualification tout au long de la vie et savent où trouver les informations.
    En signant la charte, les formateurs s’engagent à se former et à actualiser et développer leurs compétences.
    Notre équipe se compose de 14 salariés dont 7 formateurs permanents et une équipe de développeurs, notamment sur Excel et Access, qui peuvent intervenir ponctuellement sur certaines formations techniques.


    Référent handicap

    Notre site répond aux exigences qualité et normes ERP (Etablissement Recevant du Public). Nos locaux sont équipés pour accueillir des personnes à mobilité réduite : parking, portes à largeur requise, toilettes adaptées.
    Pour toute demande spécifique concernant l’accessibilité handicapée, merci de prendre contact directement avec nous, Rachel Laidaoui - 04 73 14 32 82, pour voir dans quelle mesure le handicap peut être pris en compte.