Excel - Perfectionnement

2 Jour
(14 Heures)
Ref: 1-XL-PERF
Tarif: 478,00 €
Eligible CPF
Document PDF

1. Maîtriser son environnement

  • Affichage du ruban Développeur
  • Les options avancées d'Excel

2. Gérer des classeurs

  • Rappels sur la sélection et la copie de feuilles
  • Utiliser le Groupe de travail pour modifier l'ensemble des feuilles d'un classeur

3. Créer des formules de calculs avancées

  • Utiliser l'assistant fonction pour créer des formules imbriquées
  • Recopie d'une formule : les références absolues, relatives et mixtes, les options de recopie
  • Nommer des cellules et gérer les noms des cellules
  • Gérer les noms de cellules en cas de recopie de feuilles
  • Créer des formules de calcul entre feuilles d'un même classeur ou entre feuilles de classeurs différents
  • Gérer les liaisons entre classeurs
  • Calculs conditionnels : SI, SOMME.SI.ENS,NB.SI.ENS, SIERREUR...
  • Fonctions imbriquées
  • Les fonctions de la catégorie TEXTE, DATE ou INFORMATIONS
  • Gérer les erreurs dans les calculs
  • Les fonctions qui permettent de rechercher interactivement des données dans un tableau (RECHERCHEV, INDEX, EQUIV)

4. Mettre en forme des tableaux

  • Créer une hiérarchie sur les lignes ou les colonnes de vos tableaux : le mode Plan
  • Créer des formats de nombre personnalisés
  • Appliquer un Thème et créer son propre Thème
  • Aller plus loin dans la mise en forme conditionnelle avec des formules de calculs

5. Protéger un classeur

  • Mettre en place une protection des cellules
  • Masquer les formules de calculs
  • Masquer les feuilles d'un classeur
  • Protéger les feuilles d'un classeur
  • Enregistrer le classeur avec un mot de passe ou en lecture seule

6. Utiliser les listes de données

  • Appliquer le mode tableau
  • Ajouter la ligne de total
  • Ajouter une colonne calculée en mode tableau
  • Trier une colonne numérique, texte ou avec des dates
  • Trier une colonne selon les couleurs
  • Trier sur plusieurs colonnes
  • Filtrer les données numériques, textes ou dates selon leurs valeurs
  • Utiliser les segments pour filtrer un tableau
  • Filtrer les données selon leur couleur
  • Supprimer les doublons
  • Annuler le mode tableau
  • Découvrir les relations entre tableaux (A partir de la version 2013)

7. Les tableaux croisés dynamiques

  • Révisions sur la création d'un tableau croisé dynamique simple
  • Ajouter des données calculées et spécifier la synthèse à utiliser
  • Actualiser un tableau croisé dynamique ou plusieurs tableaux croisés dynamiques
  • Formats numériques des données
  • Filtrer un tableau croisé dynamique
  • Utiliser les segments pour filtrer un tableau croisé dynamique
  • Regrouper ou Dissocier les données
  • Insérer une chronologie sur un tableau croisé dynamique (A partir de la version 2013)
  • Afficher les valeurs d'un champ en pourcentage, en différence...
  • Modifier la mise en forme d'un tableau croisé
  • Création d'un Graphique Croisé Dynamique à partir d’un Tableau Croisé

8. Aller plus loin avec les tableaux croisés dynamiques

  • Ajouter des champs calculés dans un tableau croisé
  • Connecter un segment sur plusieurs tableaux croisés dynamiques
  • Utiliser les données de plusieurs tableaux dans un tableau croisé dynamique (A partir de la version 2013)

  • Savoir mettre en place des formules de calculs complexes et imbriquées
  • Maîtriser le coté base de données avec les filtres élaborés et les tableaux croisés dynamiques
  • Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)

  • Toute personne souhaitant se perfectionner sur les calculs et les tableaux croisés dynamiques

Méthodes pédagogiques

La formation est basée sur des cas pratiques et la réalisation de documents professionnels par les stagiaires.
Les méthodes pédagogiques s’appuient sur les méthodes actives adaptées aux adultes. Les stagiaires sont amenés à s’exprimer de façon à les impliquer et à créer un climat de groupe positif et interactif. Le formateur combine des exposés concis et des mises en situation. Écoute active et respect du rythme de chacun sont des priorités.


Modalités pédagogiques

Présentiel ou distanciel


Moyens pédagogiques

Formateur expert du domaine - 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, vidéo projecteur - tableau blanc


Modalités d'évaluation

Durant la formation, nous procédons à une évaluation formative tout au long de la formation.
A la fin de chaque session, les stagiaires expriment leur satisfaction concernant la formation en utilisant notre système de vote interactif QuizzBox.
Les stagiaires répondent à l’aide de télécommande, smartphone ou ordinateur, à un questionnaire de satisfaction.
Ce questionnaire permet de vous fournir un compte rendu des points de vue des participants.
Une validation des acquis basée sur les objectifs de la formation est réalisée en fin de session par le formateur ou à l’aide des certifications disponibles (Tosa, Pcie…).


Public concerné

Salariés - Demandeur d'emploi - Reconversion professionnelle


Accessibilité

Notre site répond aux exigences qualité et normes ERP (Etablissement Recevant du Public).
Nos locaux sont équipés pour accueillir des personnes à mobilité réduite : parking, portes à largeur requise, toilettes adaptées.
Pour toute demande spécifique concernant l’accessibilité handicapée, merci de prendre contact directement avec notre référent, par téléphone, au 04.73.14.32.82 pour voir dans quelle mesure le handicap peut être pris en compte.

Curriculum vitae des intervenants

Nos formateurs disposent d’un haut niveau de savoir-faire pédagogique et d’un fort attachement à la relation humaine.
La valeur ajoutée de notre pédagogie passe par l’échange et le transfert des connaissances entre les formateurs expérimentés et les formateurs juniors, enrichissant cet aspect pédagogique. Cela permet de garantir une pérennité dans nos compétences.
Le plan de développement des compétences de nos salariés récense leurs actions de formation continue. Les salariés sont informés des dispositifs de formation et de qualification tout au long de la vie et savent où trouver les informations.
En signant la charte, les formateurs s’engagent à se former et à actualiser et développer leurs compétences.
Notre équipe se compose de 14 salariés dont 7 formateurs permanents et une équipe de développeurs, notamment sur Excel et Access, qui peuvent intervenir ponctuellement sur certaines formations techniques.


Référent handicap

Notre site répond aux exigences qualité et normes ERP (Etablissement Recevant du Public). Nos locaux sont équipés pour accueillir des personnes à mobilité réduite : parking, portes à largeur requise, toilettes adaptées.
Pour toute demande spécifique concernant l’accessibilité handicapée, merci de prendre contact directement avec nous, Rachel Laidaoui - 04 73 14 32 82, pour voir dans quelle mesure le handicap peut être pris en compte.