Management de projet

3 Jour(s)
(21 Heures)
Ref: 5-MG-GERP
Tarif: à partir de 700 €/Jour
Document PDF

Cette formation dure 3 jours : 2 jours(+1): Contactez votre centre pour le 3ème jour.

1. Cadrer le projet

  • Formaliser les idées à l'origine du projet : rédiger le cahier des charges
  • Prendre conscience de l'importance de la maîtrise des délais contenus

2. Organiser le projet

  • Décomposer le projet en système, produit et tâche (le BS)
  • Préciser les responsabilités
  • Définir les travaux avec les fiches des tâches

3. Etablir une première planification

  • Concepts : activités, liens et ressources
  • Démarche théorique de planification (le PERT, le GANTT)
  • Planification par les objectifs, par les tâches, par les moyens
  • Prise en compte des contraintes externes

4. Identifier et utiliser les marges

  • Définition : marge libre et marge totale
  • Principes et exceptions
  • Règles d'utilisation

5. Rentrer dans les objectifs de délais

  • Estimer les délais : durée globale et durée des tâches.

6. Prendre en compte les ressources

  • Etablir un plan de charge et l'optimiser (nivellement, lissage)
  • Prendre en compte l'organisation des ressources
  • Intégrer des éléments de travail en groupe

7. Mettre en place le référentiel délai

  • Anticiper les problèmes opérationnels : identifier les points critiques
  • Analyser et manager les risques
  • Définir le mode de suivi : jalons, revues et méthodes de suivi
  • Etablir le planning de référence, obtenir l'engagement des acteurs

8. Pratiquer les réunions d'analyse de planification

  • Organiser une réunion d'analyse : les personnes, les informations
  • Choisir et maîtriser la démarche
  • Pratiquer la planification par les objectifs
  • Pratiquer les choix d'option sous l'aspect : coûts/délais
  • Pratiquer le planning de coordination
  • Les questions clés, les comportements gagnants.

9. Piloter l'avancement

  • Organiser une réunion d'avancement
  • Gérer des aléas et des modifications
  • Prendre des actions correctives, re-planifier
  • Communiquer l'avancement

10. Progresser avec des indicateurs pertinents

  • Pratiquer l'avancement physique
  • Analyser les écarts, les tendances
  • Construire un tableau de bord
  • Présenter un planning : conventions

11. Manager avec le planning

  • Hiérarchiser les plannings
  • Planification stratégiques/programmes/Projets/Sous projets
  • Planification projets / planification métiers
  • Organiser le cycle de mise à jour

12. Aspects relationnels et humains

  • Analyser les obstacles à la planification
  • Impliquer les acteurs dans la construction du planning
  • Négocier et obtenir l'engagement des parties prenantes

13. Synthèse

  • Connaître le point clé de la démarche de planification
  • Améliorer la planification par le retour d'expérience
  • Bilan du projet

  • Être capable d'analyser, d'organiser et de suivre un projet
  • Manager son avancement et le mettre en œuvre

Participants :

Toute personne devant monter et manager un projet


Prérequis :

Ne nécessite pas de pré-requis spécifique

Méthodes pédagogiques

La formation est basée sur des cas pratiques et la réalisation de documents professionnels par les stagiaires.
Les méthodes pédagogiques s’appuient sur les méthodes actives adaptées aux adultes. Les stagiaires sont amenés à s’exprimer de façon à les impliquer et à créer un climat de groupe positif et interactif. Le formateur combine des exposés concis et des mises en situation. Écoute active et respect du rythme de chacun sont des priorités.


Modalités pédagogiques

Présentiel ou distanciel


Moyens pédagogiques

Formateur expert du domaine - 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, vidéo projecteur - tableau blanc


Modalités d'évaluation

Durant la formation, nous procédons à une évaluation formative tout au long de la formation.
A la fin de chaque session, les stagiaires expriment leur satisfaction concernant la formation en utilisant notre système de vote interactif QuizzBox.
Les stagiaires répondent à l’aide de télécommande, smartphone ou ordinateur, à un questionnaire de satisfaction.
Ce questionnaire permet de vous fournir un compte rendu des points de vue des participants.
Une validation des acquis basée sur les objectifs de la formation est réalisée en fin de session par le formateur ou à l’aide des certifications disponibles (Tosa, Pcie…).


Public concerné

Salariés - Demandeur d'emploi - Reconversion professionnelle


Accessibilité

Notre site répond aux exigences qualité et normes ERP (Etablissement Recevant du Public).
Nos locaux sont équipés pour accueillir des personnes à mobilité réduite : parking, portes à largeur requise, toilettes adaptées.
Pour toute demande spécifique concernant l’accessibilité handicapée, merci de prendre contact directement avec notre référent, par téléphone, au 04.73.14.32.82 pour voir dans quelle mesure le handicap peut être pris en compte.

Curriculum vitae des intervenants

Nos formateurs disposent d’un haut niveau de savoir-faire pédagogique et d’un fort attachement à la relation humaine.
La valeur ajoutée de notre pédagogie passe par l’échange et le transfert des connaissances entre les formateurs expérimentés et les formateurs juniors, enrichissant cet aspect pédagogique. Cela permet de garantir une pérennité dans nos compétences.
Le plan de développement des compétences de nos salariés récense leurs actions de formation continue. Les salariés sont informés des dispositifs de formation et de qualification tout au long de la vie et savent où trouver les informations.
En signant la charte, les formateurs s’engagent à se former et à actualiser et développer leurs compétences.
Notre équipe se compose de 14 salariés dont 7 formateurs permanents et une équipe de développeurs, notamment sur Excel et Access, qui peuvent intervenir ponctuellement sur certaines formations techniques.


Référent handicap

Notre site répond aux exigences qualité et normes ERP (Etablissement Recevant du Public). Nos locaux sont équipés pour accueillir des personnes à mobilité réduite : parking, portes à largeur requise, toilettes adaptées.
Pour toute demande spécifique concernant l’accessibilité handicapée, merci de prendre contact directement avec nous, Rachel Laidaoui - 04 73 14 32 82, pour voir dans quelle mesure le handicap peut être pris en compte.