Outlook et OneNote - Gagner du temps et s’organiser

2 Jour(s)
(14 Heures)
Ref: 1-OL-ONE
Tarif: 630,00 €
Eligible CPF
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1. Personnaliser Outlook 2016 pour l'adapter à son activité

  • Présentation générale
  • Personnaliser le ruban, les affichages, les favoris
  • Adapter l’outil à son activité :
    • Définir des champs, des catégories, des indicateurs
  • Créer des modèles pour gagner du temps :
    • Intégrer des messages types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types

2. Gestion des mails au quotidien

  • Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP
  • Apprendre à utiliser les indicateurs de suivi et les outils de recherche
  • Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres
  • Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement
  • Enregistrer des actions rapides pour les usages courants
  • Transformer un message en rendez-vous ou en tâche
  • Collecter rapidement une information : les boutons de vote
  • Informer de son absence à l’ensemble d’une équipe

3. Gestion du carnet d'adresses

  • Créer et classer ses propres contacts et listes de distribution
  • Échanger des cartes de visite
  • Importer, exporter des contacts
  • Apprendre à utiliser l’outil de publipostage

4. Planifier, organiser et prioriser ses activités

  • Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels et périodiques
  • Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités
  • Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité
  • Définir des échéances et mettre en place des rappels

5. Centraliser ses notes et idées dans OneNote 2016

  • Créer et organiser un ou plusieurs bloc-notes
  • Saisir et hiérarchiser ses notes :
    • Créer des pages, sous-pages, indicateurs
  • Insérer divers types de notes :
    • Intégrer du texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou video
  • Accéder à ses notes depuis son PC, son Smartphone ou sa tablette

6. Organiser le travail collaboratif et collectif

  • Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote
  • Organiser des rendez-vous
  • Déléguer et suivre des tâches

  • Adapter Outlook 2016 et OneNote 2016 à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser.
  • Optimiser la gestion de ses mails au quotidien.
  • Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
  • Centraliser ses notes et idées dans OneNote 2016.
  • Exploiter ses ressources pour faciliter le travail collectif

Participants :

Utilisateurs souhaitant optimiser l'utilisation d'Outlook


Prérequis :

Maitriser l’environnement Windows et les fonctions de base d’Outlook

Méthodes pédagogiques

La formation est basée sur des cas pratiques et la réalisation de documents professionnels par les stagiaires.
Les méthodes pédagogiques s’appuient sur les méthodes actives adaptées aux adultes. Les stagiaires sont amenés à s’exprimer de façon à les impliquer et à créer un climat de groupe positif et interactif. Le formateur combine des exposés concis et des mises en situation. Écoute active et respect du rythme de chacun sont des priorités.


Modalités pédagogiques

Présentiel ou distanciel


Moyens pédagogiques

Formateur expert du domaine - 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, vidéo projecteur - tableau blanc


Modalités d'évaluation

Durant la formation, nous procédons à une évaluation formative tout au long de la formation.
A la fin de chaque session, les stagiaires expriment leur satisfaction concernant la formation en utilisant notre système de vote interactif QuizzBox.
Les stagiaires répondent à l’aide de télécommande, smartphone ou ordinateur, à un questionnaire de satisfaction.
Ce questionnaire permet de vous fournir un compte rendu des points de vue des participants.
Une validation des acquis basée sur les objectifs de la formation est réalisée en fin de session par le formateur ou à l’aide des certifications disponibles (Tosa, Pcie…).


Public concerné

Salariés - Demandeur d'emploi - Reconversion professionnelle


Accessibilité

Notre site répond aux exigences qualité et normes ERP (Etablissement Recevant du Public).
Nos locaux sont équipés pour accueillir des personnes à mobilité réduite : parking, portes à largeur requise, toilettes adaptées.
Pour toute demande spécifique concernant l’accessibilité handicapée, merci de prendre contact directement avec notre référent, par téléphone, au 04.73.14.32.82 pour voir dans quelle mesure le handicap peut être pris en compte.

Curriculum vitae des intervenants

Nos formateurs disposent d’un haut niveau de savoir-faire pédagogique et d’un fort attachement à la relation humaine.
La valeur ajoutée de notre pédagogie passe par l’échange et le transfert des connaissances entre les formateurs expérimentés et les formateurs juniors, enrichissant cet aspect pédagogique. Cela permet de garantir une pérennité dans nos compétences.
Le plan de développement des compétences de nos salariés récense leurs actions de formation continue. Les salariés sont informés des dispositifs de formation et de qualification tout au long de la vie et savent où trouver les informations.
En signant la charte, les formateurs s’engagent à se former et à actualiser et développer leurs compétences.
Notre équipe se compose de 14 salariés dont 7 formateurs permanents et une équipe de développeurs, notamment sur Excel et Access, qui peuvent intervenir ponctuellement sur certaines formations techniques.


Référent handicap

Notre site répond aux exigences qualité et normes ERP (Etablissement Recevant du Public). Nos locaux sont équipés pour accueillir des personnes à mobilité réduite : parking, portes à largeur requise, toilettes adaptées.
Pour toute demande spécifique concernant l’accessibilité handicapée, merci de prendre contact directement avec nous, Rachel Laidaoui - 04 73 14 32 82, pour voir dans quelle mesure le handicap peut être pris en compte.